使用授權軟體可有效降低資訊安全風險，確保系統穩定運作，並享有合法的技術支援與更新服務，機關同仁使用者必須在取得軟體正版使用授權下，始得合法使用該軟體產品，勿擅自下載、安裝、使用未經授權軟體，以免侵害他人著作權外及導致資安事件發生；倘使用未經授權之系統軟體，將產生以下之風險：
- 資安面：未經授權軟體缺乏廠商之安全保障，極易攜帶惡意木馬程式及病毒，增加資料外洩及系統被攻擊之風險，對系統及資訊構成威脅。
- 財務面：使用未經授權軟體可能導致更高維護成本。
- 法律面：使用未經授權軟體可能違反「著作權法」，導致高額罰款，並嚴重影響機關聲譽。